WhatsApp Communities is een functie waarmee meerdere WhatsApp-groepen gebundeld kunnen worden onder één overkoepelende community. Dit maakt het makkelijker om belangrijke aankondigingen te delen en zorgt voor een overzichtelijke structuur binnen de vereniging. Binnen een community kunnen subgroepen worden aangemaakt voor specifieke teams, commissies of onderwerpen.
​
De Aankondigingen-groep binnen onze WhatsApp Community is bedoeld voor belangrijke updates en informatie voor alle leden van de vereniging. Alleen beheerders kunnen hier berichten plaatsen (je kan wel reageren met een emoji), zodat de communicatie overzichtelijk en duidelijk blijft. Hieronder een overzicht van wat beheerders kunnen doen in deze groep:

• Berichten plaatsen met updates en nieuws, zoals wedstrijdprogramma’s, trainingstijden, evenementen en andere clubmededelingen.
• Vragen stellen en reacties verzamelen, je kan dan reageren met een privebericht
• Polls maken voor snelle feedback

Verder zijn er in de Communitie 3 typen WhatsApp-groepen. De beheerders van elke groep kunnen zelf kiezen hoe de groep getoond wordt.

• Open groepen, iedereen binnen de community kan deze groepen zien en direct lid worden.
• Gesloten groepen, groepen zijn zichtbaar, maar je kunt jezelf niet direct toevoegen. Je kan wel toegang aanvragen.
• Verborgen groepen, niet zichtbaar in de community-lijst. Een beheerder dient je uit te nodigen.

Word jij onze nieuwe Community Beheerder?

Als beheerder zorg je ervoor dat de community overzichtelijk en goed georganiseerd blijft. Je voegt nieuwe leden toe, plaatst belangrijke updates en helpt anderen wegwijs te worden door vragen te beantwoorden. Daarnaast krijg je toegang tot de website om nieuwsberichten te schrijven en te publiceren.

Hieronder lees je nog een aantal handig tips voor het gebruik van de community.

Notificaties uitschakelen, liever zelf bepalen wanneer je berichten leest?

• Open WhatsApp en ga naar de community of groepschat waarvan je de meldingen wilt dempen.
• Tik op de naam van de groep of community bovenaan het scherm.
• Scroll naar beneden en selecteer Meldingen dempen.
• Kies hoelang je de meldingen wilt uitschakelen:
  • 8 uur
  • 1 week
  • Altijd
• Optioneel: Zet de schakelaar bij Meldingen weergeven uit om meldingen ook uit je notificatiebalk te verbergen.

​Bestaande groepen koppelen, bestaande groepen kunnen we koppelen aan de community

• Open de community en tik op Groepen toevoegen.
• Selecteer bestaande WhatsApp-groepen die je wilt toevoegen.
• Beheerders van die groepen behouden hun rechten en kunnen blijven beheren.

Nieuwe groepen aanmaken binnen de Community

• Wil je een nieuwe groepschat voor een specifiek team of onderwerp? Klik op Nieuwe groep maken binnen de community.